Spanje Help Desk

Informatie, advies en hulp voor Nederlandstaligen in Spanje

Help Desk

Al uw vragen over Spanje

 

 

Belastingen, Sociale zaken, Huis kopen, Bedrijf starten, Medische voorzieningen, Verzekeringen, Auto, Emigreren en tal van andere zaken kunt u vragen via de Help Desk.



Attentie:

Wij beantwoorden aan NIET abonnees alleen vragen van algemene aard.

Stel 1 vraag per ticket, omdat wij onmogelijk meerdere vragen tegelijk via dit systeem kunnen afhandelen.

 

.

 

Klik hier om naar de Help Desk te gaan


.

GTranslate

Dutch English French German Italian Norwegian Spanish Swedish

Gebruikerslogin

To prevent automated spam submissions leave this field empty.
CAPTCHA
Deze vraag is om te testen of u geen Hacker robot bent.
Image CAPTCHA
Enter the characters shown in the image.

Gratis Nieuwsbrief

Spanje Help Desk


Spanje Help Desk is een unieke website met een unieke formule. 

Deze website is bestemd voor iedereen die in Spanje woont of werkt of die in Spanje een eigen huis bezit. 

Ook die Nederlanders of Vlamingen die permanent of gedurende een langere tijd in Spanje verblijven (overwintering) kunnen veel nut hebben bij deze website.

Alle informatie over de Spaanse belastingen, sociale wetten, financiële ontwikkelingen, juridische zaken, emigreren naar Spanje, kopen of verkopen van onroerend goed in Spanje wordt aan onze leden verstrekt.

Deze website bestaat uit diverse onderdelen :

  1. Allereerst is er de HELPDESK welke voor algemene vragen ter beschikking staat aan iedereen en welke voor specifieke vragen en persoonlijke vragen antwoord geeft aan de leden / abonnees van deze website.
  2. Daarnaast is er het internet-magazine "Spanje Info Magazine" dat vol staat met tips, achtergronden, wetenswaardigheden en informatie over Spanje. Dit internet magazine wordt u gratis toegezonden nadat u zich hiervoor gratis en vrijblijvend ingeschreven heeft.
  3. Ook is er een voor iedereen beperkt toegankelijk gedeelte met algemene informatie over wonen, leven en werken in Spanje.
  4. Maar het belangrijkste deel van deze website vormt de ledensite  die alleen toegankelijk is voor onze Spanje Help Desk leden.

Kortom alles wat u wilt weten over wonen, werken en leven in Spanje krijgt u beantwoord door een lidmaatschap van Spanje Help Desk.



Voor de prijs van een abonnement hoeft u het niet te laten, waar immers krijgt u zoveel inhoudelijke informatie, advies en begeleiding over Spanje. 



Eén tip, één advies, waarschuwing of extra informatie is een fractie van de kosten en ellende die u heeft bij een foute beslissing of gewoon onbekendheid met de situatie of wetgeving in Spanje. 



Klik hier voor een overzicht van alle voordelen voor particulieren.



Er bestaat ook een speciaal lidmaatschap voor ondernemers, zelfstandigen en bedrijven in Spanje.


Klik hier voor een overzicht van het bedrijfslidmaatschap


Welkom bij Spanje Help Desk

Welkom bij Spanje Help Desk  !




De website voor particulieren en bedrijven die in Spanje wonen of werken of daar onroerend goed bezitten.



Spanje Help Desk is een voortzetting van Amigos de España, welke al vele jaren actief was in Spanje, eerst als particulier initiatief, daarna als vereniging welke nauw samen werkte met de Spaanse provincie van Alicante (Diputación de Alicante) en nadat men daar gedwongen werd tot grote bezuinigingen in verband met de economische crisis in Spanje is Amigos de España thans een service website van AIM (Accountnet Internet Media SL) onder de naam Spanje Help Desk.


Spanje Help Desk biedt Nederlandstaligen (Nederlanders en Vlamingen) welke resident of non-resident zijn in Spanje een uitgebreide service op sociaal, financieel, fiscaal en administratief gebied, variërend van het verstrekken van algemene informatie, een uitgebreide kennisbank, e-boeken bibliotheek, formulieren en voorbeeld contracten, uitvoeren van fiscale diensten, financiële diensten en producten tot het bieden van een sociaal platform.

Bent u een fiscale tijdbom ?


Het overkomt mij steeds weer.

Ik zit in een vliegtuig van Spanje naar Nederland en raak in gesprek met de persoon naast mij. Na enige tijd wordt er altijd gevraagd wat je beroep is en dan antwoord ik dat ik belastingadviseur ben.

Vervolgens wordt de conversatie zo gestuurd, dat de medereiziger mij begint te overladen met fiscale vragen.

Hoe kan ik belasting besparen, moet ik via een beheersmaatschappij of holding werken, kan ik mijn zeilboot ook afschrijven, zou ik een eigen pensioenfonds moeten starten, etc.

Natuurlijk kan ik geen antwoord op deze en andere vragen geven, voordat ik alle ins en outs weet van de situatie van mijn medereiziger, maar om het gesprek gaande te houden start ik met een aantal tegenvragen zoals, is je eigen administratie tip top in orde, heb je een goede accountant of belastingadviseur waar je regelmatig overleg mee hebt, maak je ook in privé een budget voor het jaar en vergelijk je dat dan regelmatig met de werkelijkheid, doe je regelmatig de juiste aangiftes, en nog vele andere vragen.

Meestal volgen er na die vragen enige ogenblikken van intense stilte waarna ik vaak hoor........."Wel dat weet ik niet.....” of “Nou neen.....niet helemaal”


Bij dergelijke antwoorden weet ik genoeg, mijn mede reiziger is een fiscale tijdbom.


Er zijn heel veel mensen die in een dergelijke situatie zitten, soms zonder het te weten.

Ja zeker, die “super slimme” Nederlander die al twaalf jaar in Spanje woont, maar nog steeds geen aangifte als Resident doet, is een absolute tijdbom, want de Spaanse fiscus heeft hem al lang in de gaten, alleen hebben ze nog geen maatregelen genomen, hoewel die gegarandeerd komen.

Ook de man die niet permanent in Spanje woont, maar wel een huis bezit, die echter van mening is, dat hij al genoeg betaald in Nederland of België en dus geen Renta Non-Residenten opgeeft, zal vroeg of laat van een heel erg koude kermis thuiskomen.


Om maar niet te spreken van die ondernemers in Spanje, die er een sport van maken om veel te weinig op te geven, zo weinig dat ze jaar in jaar uit forse verliezen maken en de slapende fiscus zich niet afvraagt waar die persoon dan van leeft.

Alleen al om je bedrijf later misschien te kunnen verkopen is opgave van de werkelijk inkomsten en kosten van groot belang.

Daarbij komt dat iedereen die belastingplichtig is een aantal belastingvrije bedragen mag aftrekken, dus waarom daar geen gebruik van maken?


Hieronder staan zes belangrijke punten om niet in de fiscale problemen te komen:


1) Neem een goede (Nederlandstalige) Accountant.
Ik weet wat u denk als u dit leest: “Waarom zou ik een dure accountant nemen, als die Spaanse gestor op de hoek het veel goedkoper kan doen of beter nog waarom zou ik het niet zelf kunnen”

Het antwoord is simpel:

  • Bij een goed accountantskantoor wordt gewerkt met medewerkers en specialisten die direct kunnen adviseren op vele gebieden

  • Bij een goed accountantskantoor wordt gewerkt op basis van doordachte kwaliteitssystemen en is voldoende personeel om u ook te kunnen helpen tijdens ziekte of vakantie van uw contactpersoon

  • Een goed accountantskantoor is voortdurend op de hoogte van de laatste fiscale ontwikkelingen

  • Een goed accountantskantoor werkt met een goed (online) administratiesysteem, waardoor u dagelijks op de hoogte bent van uw financiële situatie.

  • Een goed accountantskantoor heeft periodiek overleg met u over uw bedrijf en uw eigen financiële situatie en zoekt samen met u naar oplossingen.

  • Een goed accountantskantoor zorgt er voor dat de nodige belastingaangiftes tijdig gedaan worden.

 


2) Hou je eigen administratie up to date.

Zowel voor bedrijven als voor particulieren geldt, dat je je eigen administratie goed moet bijhouden.

Dat kan zijn via een simpel kladblok en een ordner met papieren, of een ingewikkeld administratief systeem, alles afhankelijk van uw situatie.

Zonder goede administratie en de bijbehorende stukken, ben je totaal hulpeloos bij een eventuele belastingcontrole, die zeker niet alleen bij bedrijven plaats vindt maar ook steeds meer bij particulieren.

Zonder goede administratie kun je niets bewijzen, en zal de fiscus zelf wel bepalen wat zij denken dat uw inkomsten en kosten zijn, een en ander aangevuld met eventuele boetes en rente vergoedingen.

Doen dus: minstens een map met de nodige bewijsstukken zoals facturen, contracten, bankstukken etc en dat alles aangevuld met een goed stuk documentatie in een schriftje of op een degelijk stuk papier uitgeprint vanuit de computer en toegevoegd in de bedoelde map of ordner.

Wat zijn de voordelen:

  1. Ten eerste is de eerste indruk de beste, en als u dus alles goed gedocumenteerd bij u heeft geeft dat al veel vertrouwen

  2. Het maakt het voor u later veel eenvoudiger om alles terug te zoeken

  3. Uw belastingadviseur is u erg dankbaar als u de gegevens in een overzichtelijke en ordelijke wijze af geeft.

  4. Maar het belangrijkste is natuurlijk , dat u zich met deze bewijsstukken kunt verdedigen, wanneer de (Spaanse) belastingdienst aan uw deur klopt. Ik heb zelf meerdere malen meegemaakt, wat er gebeurt wanneer de belastingplichtige tijdens een controle van de fiscus geen bewijs kon overleggen en moest toegeven dat hij alles kwijt was (of nooit had gehad). Ik kan u verzekeren dat je niet blij wordt van de gevolgen van die situatie.


3) Onderschat de fiscus nooit.

Zodra u een bericht van de Spaanse fiscus ontvangt, neem dan direct kontakt op met uw belastingadviseur. Wacht daar geen moment mee, want elke dag telt in zo'n geval en vertraging van uw kant kan tot grote problemen en kosten aanleiding geven.

Misschien is het een goed idee om uw belastingadviseur te machtigen om dergelijke correspondentie rechtstreeks per interne e-mail dienst van de fiscus te ontvangen. Deze digitale service zorgt er voor dat uw fiscale adviseur direct maatregelen kan nemen, omdat er vaak maar een beperkt aantal dagen voor reactie bestaat.

Bedenk wel, dat de correspondentie van de fiscus niet alleen controle zaken betreffen, maar soms ook zaken als een beschikking waarin u geld terug kunt ontvangen.

Ik heb onlangs mee gemaakt, dat een cliënt de brieven van de Hacienda gewoon weg gooide, tot ik er achter kwam dat hij nog 18.500,- Euro terug moest ontvangen.

Bij nader onderzoek bleek, dat de fiscus in diverse brieven had aangegeven dat dit bedrag toegekend was, maar men wilde de wijze van betaling graag overeen komen.

Op het moment dat ik daar achter kwam was de vijfjaars periode voor deze uitbetaling al verstreken, zodat deze cliënt kon fluiten naar dat geld.

Vaak betreft de correspondentie echter enige vragen over de belastingaangifte. Laat mij u verzekeren, dat als je daar niet (tijdig) op reageert de fiscus haar gang gaat zonder u, zodat onterechte belastingbedragen worden gevorderd en worden geïncasseerd middels beslag op de bankrekening of erger nog beslag op het onroerend goed.

Als u een belastingadviseur op zo'n moment pas benaderd dan zijn de kosten vaak bijzonder hoog voor het alsnog maken van een gecorrigeerde aangifte, bezxwaar op de aanslagen, beslagen opheffen etc.



4) Als het te mooi is om waar te zijn, dan is het ook niet waar.

Vele clienten stellen mij vragen over slimme oplossingen waarbij zij hun geld plaatsen in onroerend goed fondsen, offshore bedrijven, goudbaren, of goud eigendomsbewijzen, speciale beleggingsfondsen, participatie in startende bedrijven, met het idee dat ze daardoor geen belasting hoeven te betalen. Als u de brochures of prospecti van dergelijke gouden producten leest en soms de fiscale voordelen, dan wordt het tijd om advies te vragen aan een onafhankelijke adviseur, die niets met het aangeboden product te maken heeft. Deze adviseur zou minsten moeten kunnen uitzoeken of de beschreven voordelen fiscaal in orde zijn, want daar schort het vaak aan. Of een aanbieder betrouwbaar is kan zelfs een adviseur u meestal niet vertellen, getuige de schandalen met recentelijk Palm Invest en Homburg. Ja een adviseur kost u in dat geval geld, maar dat weegt niet op tegen de enorme verliezen die u zou kunnen lijden wanneer de boel fout gaat.


5) Geef uw belasting tijdig aan.

De makkelijkste manier om in de problemen met de fiscus te komen, is om uw belasting niet (tijdig) aan te geven.

Juist in Spanje moet u zelf uit eigen beweging tijdig uw belasting opgeven, gebruik hiervoor de diensten van een goede belastingadviseur.

Er zijn heel weinig mensen die er op zitten te wachten dat de fiscus al uw gegevens en aangiften gaat controleren. Waarom zou u dan de aandacht trekken van de fiscus door niet of te laat uw aangifte in te leveren ?


6) Beheers je !


Raak niet in paniek als je ontdekt, dat je veel belasting moet betalen. Als je een goede administratie bijhoudt dan had je trouwens al lang geweten, dat er flink betaald moet worden en dit bedrag al ongeveer apart gezet, zodat je daar niet aan kunt komen.

Sommige mensen gaan plotseling knoeiene met de cijfers, boeken false facturen in , maar daarvan kom je nog verder in de problemen, omdat de fiscus vroeg of laat ontdekt wat er gedaan is, en dan kun je hiervoor wegens fraude een tijdje verblijven in de fiscale bajes, hetgeen geen pretje is. Ook heb je vanaf dat moment een strafblad en wordt je extra in de gaten gehouden.

Ook hier een voorbeeld van een slimmerik die gepakt werd voor belastingontduiking ter hoogte van 12.000 Euro, maar alleen al aan advoaatkosten, boetes en rechtszaken 25.000 Euro extra mocht betalen en 6 maanden gevangenis.

Neen dan maar beter alert zijn, een goede eenvoudige administratie bijhouden, genoeg geld voor de belasting opzij leggen en gebruik maken van een goede en betrouwbare accountant / belastingadviseur.

 

 

Laat de fiscale tijdbom niet ontploffen, maar neem maatregelen.